De praktische PRINCE2

Henny Portman heeft 'De praktische PRINCE2' geschreven om een praktische invulling te geven aan de rapportages zoals die in een PRINCE2-omgeving moeten worden geschreven én moeten worden gelezen. Rapportages die de projectmanager vaak heel veel tijd kosten en die doorgaans door opdrachtgevers als te omvangrijk en te weinig to-the-point worden ervaren. In de introductie laat de schrijver u naast de processen-, de componenten- en de technieken-bril door de projectmanagementdocumenten-bril kijken naar PRINCE2. Vervolgens worden de begrippen 'storyboarding' en 'bouwsteenconcept' geïntroduceerd. De uitleg van storyboarding gaat niet veel verder dan een pleidooi voor het rapporteren via een (powerpoint)presentatie in plaats van via een beschrijvend rapport. Het bouwsteenconcept wordt wel uitgebreid toegelicht. Henny Portman constateert dat de traditionele PRINCE2-rapportages vaak identieke stukken tekst bevatten, de zogenaamde informatieblokken. Om zo'n informatieblok één keer op te stellen, is efficiënt voor projectmanager én opdrachtgever. [Voor de informatici onder u: de relatie tussen een PRINCE2-rapport en een informatieblok is namelijk een typische n:m-relatie.] De PRINCE2-documenten en de bouwstenen waaruit deze documenten bestaan, staan centraal in de rest van het boek. Henny Portman beschrijft twaalf documenten die hij voor een project het meest belangrijk vindt, van mandaat tot en met leerpuntenlogboek. Van ieder document beschrijft hij het nut en de noodzaak, de bouwstenen waaruit het document bestaat en geeft Portman concrete aanbevelingen en praktische tips. De informatieblokken worden vervolgens tot in detail (veldniveau) uitgewerkt en Henny Portman geeft een praktische relatie tussen de bouwstenen en de documenten. Naast een beschrijvende uitleg maakt hij veel gebruik van schematische weergaven van documenten en hun informatieblokken, hierdoor heeft u als lezer snel inzicht in de samenhang tussen de documenten. Tussen de hoofdstukken over projectrapportages gaat Henny Portman terloops in op ontwikkelingen en trends, waarbij hij focust op hulpmiddelen voor het toepassen van PRINCE2. Jammer dat de diepgang van dit hoofdstuk niet in relatie staat tot de diepgang van de rest omdat dit onderwerp zich al leent voor een boek op zich. Maakt dit boek het werken met PRINCE2 weer leuk? Het zal fervente PRINCE2-haters niet over de streep trekken. Wel is het een zeer praktische handleiding voor organisaties die onderkennen dat hun projectrapportageproces erg veel tijd van het project vragen, of waarom opdrachtgevers ontevreden zijn over de opgeleverde projectrapportages. Ook organisaties die gaan werken met PRINCE2, hebben met dit boek een praktisch handvat in handen voor het opzetten van rapportagestandaards. Dit voorkomt in veel gevallen onnodig lange en kostbare trajecten voor het bepalen van dergelijke standaards en Henny Portman is graag bereid om zijn theorie middels workshops in uw organisatie te introduceren. Het boek krijgt bij mij een prominente plaats in de boekenkast en ik zal het boek er zeker weer uit halen op het moment dat ik bij een klant te maken krijg met nieuw in te richten of te verbeteren projectrapportagemethoden en -technieken.