trefwoord

Documentatie: Het organisatiegeheugen van de moderne organisatie

Documentatie vormt de ruggengraat van kennismanagement binnen organisaties. Of het nu gaat om het vastleggen van ICT-processen, het voldoen aan wettelijke vereisten of het bewaren van historische informatie: goede documentatie is onmisbaar. Het systematisch vastleggen van informatie stelt organisaties in staat om kennis te delen, processen te verbeteren en verantwoording af te leggen.

De wijze waarop documentatie wordt vormgegeven verschilt sterk per vakgebied. Waar ICT-professionals vooral technische handleidingen en systeembeschrijvingen nodig hebben, focussen juristen op bewijsvoering en compliance. Ondanks deze diversiteit delen alle vormen van documentatie één kernfunctie: het toegankelijk maken van kennis voor toekomstig gebruik.

boom
Gebruikersondersteuning voor ICT-support - combipakket
In dit combipakket wordt documentatie behandeld als essentieel onderdeel van kennisdeling en het opbouwen van een oplossingsbibliotheek binnen ICT-support. Het eerste hoofdstuk legt de basis voor effectief kennisbeheer.
Boek bekijken
€ 69,75
Levertijd ongeveer 6 werkdagen | Gratis verzonden

Documentatie in de digitale transformatie

De digitalisering heeft een fundamentele impact op hoe organisaties met documentatie omgaan. Traditionele papieren dossiers maken plaats voor dynamische, digitale kennissystemen. Deze ontwikkeling biedt kansen, maar roept ook vragen op over toegankelijkheid en duurzaamheid.

SPOTLIGHT: Jacco Paul Schonewille

Als gepromoveerd onderzoeker op het gebied van IT binnen organisaties brengt Schonewille meer dan dertig jaar praktijkervaring mee. Hij combineert theoretische diepgang met pragmatische oplossingen voor complexe IT-vraagstukken. Meer over Jacco Paul Schonewille
Jacco Paul Schonewille Robert Visscher
Digitaal in het DNA
Schonewille en Visscher stellen in dit boek dat traditionele IT-documentatie overbodig wordt. In plaats daarvan moet informatie contextafhankelijk beschikbaar zijn, wat een radicaal andere benadering vraagt van kennisbeheer.
Boek bekijken
34,95
25,95
Laatste exemplaar! Voor 21:00 uur besteld, morgen in huis
PRINCE2 2017 Edition Practitioner Courseware
Henny Portman
Dit artikel biedt een overzicht van PRINCE2 Practitioner cursusmateriaal, inclusief exameneisen en oefeningen. Het illustreert hoe projectmanagementmethodieken documentatie-eisen stellen aan projecten.

Compliance en juridische documentatieplichten

Voor veel organisaties is documentatie geen keuze maar een wettelijke verplichting. Van de Algemene Verordening Gegevensbescherming tot de Sarbanes-Oxley Act: regelgeving verplicht tot zorgvuldige vastlegging van processen en besluiten. Deze administratieve lastendruk vraagt om slimme systemen en heldere procedures.

Spotlight: Anne Marchetti

Met vijfentwintig jaar ervaring in finance en accounting is Marchetti een erkend expert op het gebied van Sarbanes-Oxley compliance. Haar werk richt zich op het ontwerpen en optimaliseren van interne controlesystemen.
Anne Marchetti
Beyond Sarbanes-Oxley Compliance
Marchetti laat zien dat adequate documentatie essentieel is voor Sarbanes-Oxley compliance. Het boek behandelt uitgebreid hoe organisaties hun processen, controles en procedures moeten vastleggen om aan de wet te voldoen.
Boek bekijken
€ 70,20
Levertijd ongeveer 8 werkdagen | Gratis verzonden
Bart van der Sloot
De Algemene Verordening Gegevensbescherming in gewonemensentaal
Van der Sloot verklaart in begrijpelijke taal de documentatieplicht onder de AVG. Organisaties moeten bijhouden welke gegevens ze verwerken, waarom en hoe - een vereiste voor accountability.
Boek bekijken
€ 23,99
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden

Documentatie bij nieuwe technologieën

De komst van kunstmatige intelligentie stelt nieuwe eisen aan documentatie. Organisaties moeten niet alleen vastleggen welke systemen ze gebruiken, maar ook hoe algoritmes tot beslissingen komen.

Spotlight: Tieme Woldman

Als technical writer en software developer combineert Woldman technische expertise met schrijfvaardigheid. Hij is gespecialiseerd in softwaredocumentatie en heeft voor diverse bedrijven handleidingen en tutorials geschreven.
Tieme Woldman
Gids voor het toepassen van de EU AI-wet
Woldman benadrukt het belang van documentatie om compliance met de AI Act aan te tonen. Het boek biedt praktische handvatten voor het vastleggen en beheren van informatie over AI-systemen en -beslissingen.
Boek bekijken
€ 29,99
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden
Praktijkgids voor leidinggevenden bij signalen van een integriteitskwestie
Elly Stroo Cloeck
Deze praktijkgids voor leidinggevenden illustreert het belang van nauwkeurige documentatie bij integriteitskwesties. Vastlegging van feiten en procedures is cruciaal voor een zorgvuldige afhandeling.

Documentatie in onderwijs en leerprocessen

Buiten de zakelijke context speelt documentatie ook een belangrijke rol in educatieve settings. Het vastleggen van leerprocessen maakt reflectie mogelijk en draagt bij aan pedagogische verbetering.

Vea Vecchi Marina Castagnetti
Schoen en Meter
Castagnetti en Vecchi benadrukken het belang van goede documentatie om leerprocessen zichtbaar te maken. Dit stelt pedagogen in staat om te reflecteren met kinderen, ouders en collega's.
Boek bekijken
€ 19,90
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis
Onbekend
De honderd talen in korte beeldverhalen
Dit boek bestaat uit gedocumenteerde leermomenten en projecten uit Reggio Emilia. Het toont hoe systematische vastlegging van ervaringen bijdraagt aan pedagogische ontwikkeling.
Boek bekijken
€ 29,90
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden

Methodische aanpak van documentatie

Effectieve documentatie vraagt om structuur en methodiek. Het is niet voldoende om informatie vast te leggen; organisaties moeten ook bepalen wat, hoe en wanneer ze documenteren.

Jürgen van Gorp
Chagwa V1.0
Van Gorp wijdt een volledig hoofdstuk aan Chagwa artefacten. Het boek beschrijft meer dan 30 verschillende documenttemplates en helpt met het Distrans-concept bij het bepalen van het juiste documentatieniveau.
Boek bekijken
80,61
49,95
Laatste exemplaar! Voor 21:00 uur besteld, morgen in huis
Informatiebeveiliging integreren in projecten - 'Een mooi document'
Jan Hoogstra
Dit artikel beschrijft hoe informatiebeveiliging geïntegreerd kan worden in projecten, inclusief documentatie-eisen volgens ISO27002. Het bevat waardevolle checklists voor het vastleggen van beveiligingsmaatregelen.

Documentatie als historisch archief

Naast de directe operationele waarde heeft documentatie ook een langetermijnfunctie als historisch archief. Het bewaren van informatie stelt organisaties en samenlevingen in staat om uit het verleden te leren.

Spotlight: Bert van den Braak

Van den Braak is historicus en senior onderzoeker bij het Parlementair Documentatie Centrum. Als beheerder van Parlement & Politiek heeft hij uitgebreide ervaring met het ontsluiten van parlementaire documentatie.
Jeroen Verliet Bert van den Braak Joop van den Berg
Levend archief
Het Parlementair Documentatiecentrum staat centraal in dit boek. Documentatie van parlementaire informatie is essentieel voor kennismanagement en het behoud van democratische geschiedenis.
Boek bekijken
€ 39,00
Levertijd ongeveer 3 werkdagen | Gratis verzonden

Spotlight: André Nollkaemper

Als hoogleraar Internationaal Publiekrecht aan de Universiteit van Amsterdam brengt Nollkaemper juridische expertise samen met een diep besef van het belang van documentatie voor de rechtspraktijk.
Catherine Brölmann Rosanne van Alebeek André Nollkaemper N. Nedeski
Jurisprudentie en documentatie Internationaal publiekrecht
Documentatie vormt de helft van dit boek met verdragen, resoluties en commentaren. De systematische verzameling en organisatie van juridische documenten vormt de basis voor rechtswetenschappelijke studie.
Boek bekijken
€ 64,50
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden
Dossieropbouw en ontslag, editie 2017-2018
Margit Eijsenga
Dit artikel benadrukt het belang van zorgvuldige dossieropbouw bij arbeidsrechtelijke kwesties. Goede documentatie van functioneringsgesprekken en verbetertrajecten is cruciaal voor werkgevers.

Documentatie in specifieke contexten

Sommige situaties vragen om bijzonder nauwkeurige documentatie. Bij stalkingszaken bijvoorbeeld kan het systematisch vastleggen van incidenten het verschil maken tussen wel of geen rechtsbescherming.

Bianca Voerman Cleo Brandt
Eerste hulp bij stalking
Voerman en Brandt adviseren slachtoffers nadrukkelijk om alle incidenten te documenteren. Deze vastlegging is cruciaal voor bewijsvoering en het opbouwen van een juridische zaak tegen de stalker.
Boek bekijken
€ 37,50
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden
Ellie Uyttenbroek
Final Exactitudes
Uyttenbroek documenteert 30 jaar aan kledingstijlen en subculturen in meer dan 200 series. Dit boek illustreert hoe systematische documentatie een uniek visueel archief van sociale trends creëert.
Boek bekijken
€ 65,00
Op voorraad | Vandaag voor 23:00 besteld, donderdag in huis | Gratis verzonden

De toekomst van documentatie

Documentatie blijft evolueren. Kunstmatige intelligentie kan straks automatisch kennis vastleggen, terwijl blockchain-technologie de authenticiteit van documenten garandeert. Tegelijkertijd groeit het besef dat niet alle kennis in documenten gevangen kan worden - sommige expertise blijft impliciet en ervaringsgebonden.

De uitdaging voor organisaties is om een balans te vinden tussen systematische documentatie en flexibiliteit. Te weinig documentatie leidt tot kennisverlies; te veel documentatie verstikt innovatie. De kunst is om te documenteren wat echt belangrijk is, en dat toegankelijk en actueel te houden.

Wat alle besproken werken gemeen hebben is het inzicht dat documentatie geen doel op zich is, maar een middel. Het dient kennisdeling, verantwoording, leren en verbetering. In die dienende rol blijft documentatie ook in de toekomst onmisbaar voor elke professionele organisatie.

Boeken over 'documentatie' koop je bij Managementboek.nl

Producten over 'documentatie'

Deel dit artikel

Wat vond u van dit artikel?

0
0

    Personen

      Trefwoorden